Le logiciel de gestion OpenConcerto est un outil de traitement de données. Adapté à tous types d’entreprise, il vous aide dans la gestion commerciale. Mais quels sont ses autres avantages et comment ce logiciel fonctionne ? Nous allons vous donner les informations de base concernant l’OpenConcerto.
Les fonctionnalités du logiciel de gestion OpenConcerto
Il gère l’activité commerciale de votre société
Le logiciel OpenConcerto vous aide dans la gestion de votre commerce. Il vous fournit des devis, des bons de commandes, des factures et autres documents. De plus, ceux-ci peuvent être personnalisés selon vos besoins. Pour ce faire, vous devez simplement disposer du logiciel OpenOffice ou LibreOffice. Et ces documents seront en format PDF. Par ailleurs, le logiciel OpenConcerto peut également établir un catalogue produit intégral, tout en définissant les différents tarifs. Il vous aide aussi dans la gestion des stocks et des produits. Enfin, il assure le suivi de vos paiements en cours ou futurs. Veillez tout de même à effectuer une maintenance du logiciel, de manière régulière. Ainsi, il reste performant.
Il gère vos points de vente
Le module « vente au comptoir » du logiciel, vous permet de gérer votre boutique. Vous disposez ainsi d’une caisse numérique en liaison directe avec la comptabilité. Pour une utilisation simple, on vous conseille de l’installer sur un écran tactile. Et vous pouvez l’équiper d’un tiroir automatique, d’une imprimante ticket et d’une douchette à code barres.
Il gère votre clientèle et vos contacts
Le logiciel OpenConcerto regroupe votre clientèle dans sa base de données, avec leurs coordonnées, leur achat et leur mode de paiement. Vous pouvez non seulement classer vos clients par catégorie, mais vous pouvez aussi établir des statistiques avancées les concernant. Enfin, l’ajout d’un module supplémentaire vous permet d’ajouter d’autres champs personnalisés.
Il prend en charge la comptabilité de votre entreprise
Le logiciel peut tenir la compatibilité de votre commerce. En effet, il se charge de la comptabilité analytique en temps réel. Vous obtenez une vision globale de votre plan comptable que vous pouvez personnaliser. Vous obtenez également des bilans et des comptes rendus. Mais encore, ce logiciel peut fournir des documents administratifs. Il s’agit du formulaire Cerfa DGI 2033A et 2033B concernant la déclaration de bilan. Enfin, vous pouvez exporter vos données fiscales en FEC.
Il établit la fiche de paie de vos salariés
Ce logiciel vous permet de gérer la fiche de paie de chaque employé. En effet, il vous donne la possibilité de définir les cotisations en fonction des caisses de mutuelles et de prévoyances. En outre, le logiciel fournit une fiche de paie standard. Mais vous pouvez la personnaliser, en y ajoutant votre logo et les couleurs de votre entreprise. Outre cette fiche de paie, le logiciel OpenConcerto peut aussi prendre en charge la déclaration sociale nominative.
Il peut transférer les documents commerciaux sur Google Docs
Le logiciel OpenConcerto peut envoyer automatiquement vos documents commerciaux, en format PDF, sur Google Docs. Vous aurez ainsi accès à vos documents, partout, depuis un smartphone ou un ordinateur. De plus, si vous êtes inscrit sur Magento, vous pouvez exporter vos documents commerciaux dans votre compte e-commerce.
Les autres fonctionnalités du logiciel OpenConcerto
Outre la gestion commerciale, le logiciel OpenConcerto vous permet aussi d’établir des tableaux de bord personnalisés. Il vous permet également le traitement de scan et le contrôle d’accès. Associé à la téléphonie OVH IP, il vous permet d’effectuer un appel, en un seul clic. Vous pouvez ensuite répertorier chaque appel, en y ajoutant des commentaires. Mais pour profiter de cette fonctionnalité, vous devez détenir un compte SIP OVH. Enfin, vous pouvez ajouter des nouveaux modules à votre logiciel OpenConcerto, selon vos préférences. Pour cela, faites appel à un ingénieur informatique tel que la société BeTechup en Guadeloupe . Mais vous pouvez aussi contacter l’éditeur du logiciel.
En bref, le logiciel OpenConcerto convient pour la gestion de PME, de grossistes ou d’artisans, etc. Comme ce logiciel est open source, vous pouvez ajouter des modules supplémentaires et personnaliser vos fichiers.
